Administrator danych
Administratorem danych osobowych Użytkowników portalu jest:
Między Myślami Dawid Czerwionka
ul. Chylońska 291/9
81-016 Gdynia
NIP: 9581727003
działający pod marką „PsychologZaGranicą”

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
tymczasowo poprzez formularz kontaktowy na stronie; adres e-mail: kontakt@psychologzagranica.pl
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.

Zakres przetwarzanych danych
W ramach portalu przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług:
imię
nazwisko
adres e-mail
numer telefonu (opcjonalnie)
treści przesyłane w formularzu kontaktowym

Portal nie przetwarza danych medycznych ani dokumentacji terapeutycznej.

Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:
a) Umówienie wizyty u specjalisty
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy.
b) Przekazanie danych wybranemu psychologowi / terapeucie
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji usługi.
c) Kontakt zwrotny ze strony portalu
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
d) Marketing własny i analityka działania strony
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – rozwój i promocja marki.
e) Obsługa formularzy i poprawa jakości usług
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odrębni administratorzy danych – specjaliści

Po przekazaniu Twoich danych psychologowi:
➡ On/ona staje się odrębnym administratorem danych pacjenta, ponieważ prowadzi terapię zgodnie z
ustawą o zawodzie psychologa i zasadami etycznymi.

Portal PsychologZaGranicą nie ma dostępu do:
treści sesji,
notatek terapeutycznych,
historii terapii,
danych medycznych.
Każdy specjalista ma własny obowiązek RODO wobec pacjenta.

Czas przechowywania danych
Twoje dane są przechowywane:
do momentu realizacji celu rejestracji lub kontaktu,
nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej aktywności,
lub do czasu odwołania zgody (jeśli dotyczy).
Dane przekazane specjaliście są przechowywane zgodnie z jego własnymi przepisami zawodowymi.

Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
wybranemu specjaliście (psycholog, psychoterapeuta, seksuolog),
podmiotom obsługującym systemy IT i hosting,
operatorom poczty elektronicznej,
podmiotom wspierającym analitykę strony (np. Google Analytics – jeśli włączysz).
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom nieuprawnionym.

Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli specjalista korzysta z narzędzi typu Google Meet lub platform wideokonferencyjnych, dane mogą
być przetwarzane przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Stosowane są wtedy zabezpieczenia zgodne z RODO, m.in.:
standardowe klauzule umowne (SCC),
decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony.
Twoje prawa
Masz prawo do:
dostępu do danych,
poprawiania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Realizacja tych praw odbywa się poprzez formularz kontaktowy na stronie.

Bezpieczeństwo danych
Administrator zapewnia środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, w tym:
szyfrowane połączenia (SSL),
ograniczony dostęp do danych,
zabezpieczenia serwerów,
regularne kopie zapasowe,
współpracę wyłącznie z zaufanymi operatorami IT.
Portal nie przechowuje danych dot. zdrowia – minimalizacja ryzyka zgodnie z zasadą privacy by design.
Cookies i narzędzia analityczne
Portal może korzystać z:
plików cookies niezbędnych,
statystycznych,
marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel – jeśli je włączysz).
Użytkownik może sam zarządzać zgodami w banerze cookies.

Zmiany polityki
Administrator zastrzega możliwość aktualizacji dokumentu w celu dostosowania go do zmian prawnych
lub funkcjonalnych.